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2025-11-19 15:10 广州市生态环境局

　　近日，广州市生态环境局越秀分局（以下简称越秀分局）顺利通过依据最新《数字档案室建设指标》开展的评价认定，成功斩获“双首家”成绩——不仅是广东省生态环境系统首家数字档案室，也是自2025年3月广州市实施新标准以来，全市首家通过认定的职能局、全区首家通过认定的机关单位。这一成绩标志着越秀分局在档案数字化转型升级方面走在了前列，为全省、全市推进档案数字化转型提供了可复制、可推广的越秀示范样板。

　　一、对标新标，树立数字建设“新标杆”

　　越秀分局严格遵循《广州市越秀区档案局关于转发<推进机关数字档案室建设实施办法（试行）>的通知》要求，在全市率先完成新标准下的数字档案室系统化建设，体现出“高标准起步、系统化推进、实效化运行”的鲜明特点。一是对照新版建设指标逐项攻坚，强化档案全流程实际应用，将数字档案室建设成果深度融入日常工作，夯实数字治理效能的基础支撑。二是建立定期分类培训机制，推动档案工作理念从“档案管理”向“电子文件与档案全程管理”转变，引导干部将档案管理前移，确保电子文件从生成、归档到利用全程规范、便捷，实现业务与效能双驱动。三是在以制度规范和真实性保障为核心，制定涵盖组织建设、分类方案、安全管理、应急预案等21项制度，构建电子公文“生成一流转一归档”全链条闭环管理体系，将系统衔接、保密安全等关键要求内化为运行机制，形成全局覆盖、全程可信的数字档案资源体系。

　　二、系统融合，激活档案管理“新动能”

　　越秀分局数字档案系统依托全区统建的馆室一体化平台，与区办公自动化系统无缝挂接，实现多系统互联互通，为标准化、可持续的数字化管理奠定基础。一方面，通过系统整合，实现档案归档、存储、检索、利用、统计等“一站式”全流程管理。另一方面，高效完成包括元数据方案优化、原东山区档案分类分类完善及老旧档案整理等重点任务，实现各门类档案数字目录100%覆盖。档案管理系统支持关键词一键检索、全文浏览与打印，查档效率从“分钟级”提升至“秒级”，显著提升工作质效。

　　三、深度应用，挖掘档案服务“新价值”

　　越秀分局累计完成数字化档案14153件、13749卷（约65万页），所有门类档案数字化率达94%，非涉密文书、基建、设备等档案数字化率实现100%。这一“数字智库”已深度赋能生态环境保护主责主业，形成“数据采集—规范管理—分析应用”一体化工作链条，为污染防治攻坚战、美丽越秀建设等重点任务提供有力数据支持。同时，依托数字化档案强化历史资料搜索分析，提升对生态环境保护、财务票证、人事管理等业务的支撑能力。截至目前，累计提供档案查询服务百余次，有效推动“沉睡档案”向“决策资源”转化。

　　此次通过数字档案室建设评价认定，是越秀分局档案工作转型升级的里程碑。下一步，越秀分局将持续深化数字档案管理体系建设，加强档案数据资源挖掘与共享利用，全面提升档案工作现代化水平，为越秀区生态环境保护事业高质量发展提供更加精准、可靠的数据与信息支撑。

（广州市生态环境局越秀分局）